东莞催收公司:老账是时候拿出来筛一下了
时间:2021/12/24 9:05:28来源:正世财务咨询有限公司

近期有客户问我可不可以委托账龄比较久的老账进行催款?我说可以,需要把案件的情况按我们评估案件表格的要求列一下,我们先对案件进行初步的筛选,对于有催收意义的老账,我们可以全风险代理帮你们做催款;对于没有催收意义的老账,我们就不接了。
很多企业的老账已经失去了催款的意义,比如债务方公司主体已经不存在、债务方公司联系不到人,欠款缺少债权凭证(合同、发货单、签收单、账务凭证等),账龄也十年八年了,这种直接做坏账就可以了。
对于那些初步判断有催收意义的款,则进入催款阶段。催款的工作流程如下:
一、我们先根据客户提供的欠款相关的资料来梳理一下这笔老账的具体的案情、通过公开渠道查找并了解债务方公司的现状,对债务方公司有一个大概的印象。
二、尝试跟债务方公司的人员建立联系,债务方的联系方式一般是债权方提供的,两个公司做业务都会互留对接人的联系方式。如果债权方公司提供不了债务方的联系方式,我们会自己从双方的合同里寻找,有些合同会在正文里指定双方联系人及联系方式,有些合同会在签章页留下联系人的签字和联系方式。如果以上方式还是找不到联系方式,那就从企业的对外公开信息里找,比如从企业官网上获得企业的联系方式,一层层地打电话去找。
三、通过债务方公司的联系人想办法找到对这笔款负责的关键人物,这一步很关键。一个企业里面有很多人,但是对一笔款的支付与否起关键作用的人就那几个。一般我们做催款案件,我们对债务方公司的挖掘会比较深,一些款项我们都找到了他们的高管或者老板来直接沟通款项问题。这样做,既可以避免层层转达消息产生不必要的误解,又可以大大提升催收的效率。我们经常会遇到客户委托案件的时候,关于债务方联系人,客户只能给出一名采购的联系方式,而实际联系催款的时候,这名采购的职级离决策层差得很远,客户虽然花了很多时间催款,其实是没什么效率的。
不要小瞧老账的变现能力,别看老账就像躲在公司账簿不起眼角落里的一粒尘埃,很多老账也是可以变现的。几年前我们帮一家国企清理了一批账龄五年以上的老账,帮他们回了几百万的款。不过这批案子我们接案子的时候出了点问题,因为我们不知道这批案子是二手的,客户公司财务总监是新来的,他也不知道这批案子是之前被第三方公司催过一遍的,我们按一手案件给的报价,结果实际接了二手案件的难度。尽管就是这样的一批案子,我们还是帮客户收回了数量可观的钱。
今年很多企业想清理应收账款,但是因为他们对第三方催款不太了解,而网上一些关于催收的负面消息又比较多,所以他们在考虑委托案件的时候非常谨慎。这种情况下我建议他们可以拿一些对企业无关痛痒的老账来进行初步的催收合作,通过一段时间的磨合,建立了信任之后再考虑一些账龄短的案子。
当然,清理老账公司自己内部也可以做,如果公司有专业的人才,有精力真正地把清理老账这种又费力又不讨好的事情当个事儿抓起来的话,也会有不错的效果。根据我们的经验,除非你公司之前的合同履行做得特别的糟糕,否则,老账是可以筛出不少现金的。
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